Pengantar Basis Data

Ruang Lingkup Basis Data

Basis data banyak digunakan dalam bidang bisnis untuk memudahkan penggunanya memperoleh informasi/mengambil sebuah keputusan dari sekian banyak data yang ada.penggunaan basis data dapat mengefisienkan waktu dari si pengguna sehingga data yg ingin di peroleh dapat di cari dengan cepat. Basis data (bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.kegiatan pengolahan dalam basis data meliputi pemasukan data (input),mengolah data yang sudah dimasukan sehingga menjadi sebuah informasi yang dibutuhkan (proses),dan menyajikan hasil pemrosesan data tersebut sebagai informasi yang dibutuhkan si pengguna (output).

Perbedaan Sistem File Tradisional dengan Sistem File Basis Data dan Keterbatasan

Ketika awal penerapan sistem komputer, masing-masing rekaman disimpan pada file yang masing-masing terpisah. Sistem ini dinamakan sistem pemrosesan file tradisional. sistem ini masih didasarkan pada kebutuhan individu pengguna bukan individu sejmlah pengguna. Setiap ada kebutuhan baru dari seorang pengguna, kebutuhan tersebut segera diterjemahkan ke program komputer. Hasilnya, setiap program aplikasi melukiskan data tersendiri. Sementara ada kemungkinan data yang sama juga terdapat pada berkas-berkas lain.Sebelumnya, sistem yang digunakan untuk mengatasi semua permasalahan bisnis, menggunakan pengelolaan data secara tradisional dengan cara menyimpan record-record pada file-file yang terpisah yang disebut juga sistem pemrosesan file.

Berikut beberapa kekurangan sistem file tradisional :

1.      Timbulnya data rangkap (redundancy) atau ketidak konsistensan data.

Hal terjadi karena setiap 1 program aplikasi hanya diperuntukan bagi satu file sehingga file akan ditulis ulang terus menerus.misalnya pada sebuah perusahaan ada bagian (1) Pembukuan, (2) Produksi, (3) Personalia, dan (4) Pemasaran. Di keempat bagian itu diletakkan masing-masing sebuah komputer PC yang belum dihubungkan satu dengan lainnya, maka, mau tidak mau di setiap komputer tersebut harus memiliki data PEGAWAI.Akibatnya, keempat komputer tersebut sama-sama memiliki data PEGAWAI yang sebetulnya isinya sama.selain itu dapat menimbulkan inconsistency data atau ketidak konsistensi data.misalnya dari file PEGAWAI ada perubahan dibagian produksi perubahan tersebut hanya berubah pada satu file pegawai saja hal ini dapat mengakibatkan kesalahan dalam laporan file PEGAWAI.selain pemborosan di segala bidang kedua kekurangan ini dapat mengahambat kelancaran sistem dari suatu perusahaan.

2.      Kesukaran mengakses data.

Munculnya permintaan permintaan baru yang tidak diantisipasi dalam pembuatan program aplikasi,sehingga tidak memungkinkan untuk pengambilan data

3.      Data terisolir

Karena data tersebar dlam berbgai dile dan file-file mungkin dalam format yang berbeda akan sulit mengambil program aplikasi baruuntuk mengambil data yang sesuai.

4.      Masalah pengamanan

Tidak semua pemakai diperbolehkan mengakses seluruh data.jadi setiap bagian hanya mengakases file dari bagian tersebut.tetapi sejak program-program aplikasi ditambahkan secara ad-hoc maka sulit melaksanakan pengamanan seperti yang dihapkan.

5.      Data dependence

Apabila terjadi perubaan atau kesalahan pada program aplikasi maka pemakai tidak dapat mengakses data.

Intinya dari keempat kelemahan terakhir,sistem file tradisional sangat bergantung pada program aplikasi yang di gunakan (program oriented) dan perubahan data harus dilakukan secara menyeluruh.sistem file.contoh riilnya adalahdi Bank, bila sebuah bank belum menerapkan sistem basis data, maka kita tidak dapat menabung di cabang tertentu dan mengambil di cabang lainnya (sering diistilahkan dengan sistem online untuk menggambarkan penggunaan basis data).

Seiring dengan berjalannya waktu, sistem pemrosesan file ditinggalkan karena masih bersifat manual yang kemudian dikembangkan sistem pemrosesan dengan pendekatan basis data.

Pada sistem ini record-record data disimpan pada satu tempat yakni basis data dan diantara program aplikasi maupun pemakai terdapat DBMS (Database Management System).yang akan memproses data tersebut menjadi informasi yang diburuhkan. Dalam manajemen ini dapat memungkinkan data diakses secara bersamaan oleh banyak user. Fasilitas yang dimiliki oleh manajemen pun sudah semakin banyak yaitu antara lain fasilitas pemanipulasi data, recovery data, control konkurensi data, keamanan data. Fasilitas ini juga didukung dengan fasilitas komunikasi data karena manajemen ini sudah terhubung dengan suatu jaringan.Kini manajemen basis data berubah menjadi manajemen basis data tingkat lanjut dikarenakan perkembangan dunia usaha yang semakin meningkat dan ditunjang dengan perkembangan komunikasi yang mempermudah organisasi atau perusahaan untuk mengakses data. Manajemen basis data tingkat lanjut juga memfasilitasi data warehousing dan fasilitas basis data berbasis web yang juga merupakan salah satu strategi organisasi dalam meningkatkan kinerja dan keuntungan organisasi. Bisa kita lihat berdasarkan penjelasan sebelumnya dapat kita simpulkan perbedaan antara file manajemen tradisional dan file manajemen database.

1.3.  Konsep Dasar Basis Data

        Data adalah Representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, mahasiswa, pembeli), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya yang direkam dalam bentu angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

         Basis Data adalah Sekumpulan data yang terintegrasi yang diorganisasikan dan di simpan dengan minimum redundasi untuk memenuhi kebutuhan para pemakai di dalam suatu organisasi.yang melayani banyak aplikasi secara optimal. Sistem basis data terdiri dari basis data dan DBMS. DBMS (Database Management System) adalah perangkat lunak yang menangani semua pengaksesan ke database.

Sumber : Buku Sistem Basis Data