Pembuatan Database Ms. Access

Pengenalan Microsoft Access

Microsoft Access atau Microsoft Office Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Objek pada Microsoft Access

·      Database adalah sekumpulan informasi yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.

·      Tabel berarti kumpulan dari data sejenis dan terdiri atas beberapa field dan record.

·      Field adalah Variable yang mewakili suatu kumpulan record/data dalam suatu table.

·      Record adalah sekumpulan data atau isi dari table yang mengandung arti.

·      Query adalah objek database yang digunakan untuk menampilkan, menyunting, dan menganalisa suatu data.

·      Form adalah sebuah objek database yang digunakan untuk membuat control proses memasukkan, memeriksa, dan memperbaharui data.

       ·      Report adalan sebuah objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah disusun.

Membuat Database Microsoft Access

Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access, maka akan langsung tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat database baru dengan cara memilih menu File → New (Ctrl+N) Lalu pilih Blank Database..

Setelah memilih Blank Database, Anda bisa langsung menyimpan database tersebut dengan nama dan direktori yang Anda inginkan.

 

Membuka File Database

Membuka file database Microsoft Access, berarti membuka file database yang pernah dibuat dan disimpan. Apabila Anda membuka jendela database baru, maka jendela database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena pada Microsoft Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database. Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut :

1.  Pilih File → Open dari Menu Bar, kemudian cari file database yang ingin dibuka.

2.  Klik icon Open yang ada pada bagian toolbar pada lembar kerja Microsoft Access. kemudian cari file database yang ingin dibuka.

3.  Tekan tombol Ctrl + O secara bersamaan, kemudian cari file database yang ingin dibuka..

Menutup File Database

Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database Microsoft Access, maka sebelum menutup file, simpan seluruh data yang telah Anda buat dan pernah Anda buka. Untuk menutup file database, Anda dapat menggunakan salah satu langkah berikut ;

1.  Klik File → Close pada Menu Bar

2.  Tekan tombol Ctrl + F4 atau Ctrl + W secara bersamaan.

3.  Klik icon Close pada Title Bar di bagian sudut kanan atas dari jendela database

2.    Jenis Data dalam Microsoft Access

Jenis data yang akan ditampilkan pada setiap field pada Microsoft Access. Jenis-jenis data tersebut adalah sebagai berikut:

1.    Text merupakan jenis data yang sering digunakan. Jenis data ini dapat menerima huruf, angka, spasi, dan tanda baca (Alfabetic danNumeric).Jenis data ini dapat menampung hingga  255 karakter

2.    Memo merupakan jenis data yang dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangan dengan panjang maksimal 65.535 karakter.

3.    Number merupakan jenis data numeric yang ada pada Microsoft Access.

4.    Date/Time merupakan jenis data yang digunakan untuk menyimpan nilai tanggal atau jam atau kombinasi dari keduanya.

5.    Currency merupakan jenis data yang berisi nilai mata uang yang digunakan dalam perhitungan matematis. Jenis data ini memiliki ketelitian sampai 15 digit di sebelah kiri tanda decimal, dan 4 digit di sebelah kanan dari tanda desimal

6.    AutoNumber merupakan jenis data yang berisi bilangan urut yang sudah ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.

7.    Yes/No merupakan jenis data berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false atau On/Off.

8.    OLE (Object Linking and Embedding)  Object merupakan jenis data yang diigunakan untuk eksternal objek. Misalnya lembar kerja Excel, dokumen Word, gambar,suara, dan sebagainya.

9.    Hyperlink merupakan jenis data yang dapat diisi dengan alamat hyperlink (URL) agar bisa terkait dengan objek atau data yang tersimpan dilokasi tertentu.

10.  Lookup Wizard merupakan jenis data yang digunakan untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.

3.    Membuat Table

       Table merupakan tempat untuk menyimpan data yang terdiri dari beberapa field dan record. Table sangat diperlukan dalam database sebagai tempat penyimpanan data yang akan dip roses. Berikut ini akan Kami paprkan cara membuat table pada Microsoft Acceess. Langkahnya sebagai berikut :

1.   Pastikan Anda sudah berada dalam lembar kerja Microsoft Access dan telah membuat database.

2.   Pada jendela database klik object Table (pada gambar ditunjukkan dengan nomor 1)..

3.   Klik ganda pada Create Table in Design view (pada gambar ditunjukkan dengan nomor 2)

 

3.   Pada jendela table ketikan field-field table yang diperlukan beserta tipe datanya, jangan lupa tentukan Nama sebagai Primary Key. seperti gambar dibawah ini :

 

4.   Pilih File → Save. Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan mahasiswa. Kita simpan dengan nama mahasiswa ”.

5.   Table mahasiswa sudah selesai dibuat.

4.    Membuka dan Mengisi Table

       Membuka table pada Microsoft Access berarti Anda ingin mengisi table tersebut dengan data-data yang sudah Anda tentukan. Untuk membuka table, klik ganda saja pada nama table yang telah kita buat dalam database. seperti gambar di bawah ini: (table ditunjukkan oleh lingkaran merah).

Selanjutnya untuk mengisi table, kita bisa langsung ketikkan data-data yang penting tadi ke masing-masing field, seperti gambar di bawah ini:

5.    Mengubah Tampilan Datasheet

       Tampilan datasheet dalam Microsoft Access sama seperti tampilan datasheet pada Microsoft Excel. Untuk mengubah ukuran tampilan datasheet tersebut, langkah pertama yang harus dilakukan adalah pilih salah satu baris yang akan diubah ukurannya, seperti gambar berikut :

 

Setelah kita blok satu baris, kita klik kanan pada mouse kemudian pilih Row Height kemudian akan muncul jendela seperti berikut :

Kita dapat mengisikan nilai pada textfield Row Heigt untuk ukuran yang kita inginkan, lalu klik OK.

6.    Menambahkan dan Menghapus Field

       Field dalam table bisa ditambah maupun dihapus, kita bisa menambahkan field dengan cara memilih nama table yang ingin ditambah fieldnya kemudian klik design pada jendela database, seperti gambar berikut :

Setelah itu kita bisa menyisipkan field sebelum field yang telah terbuat dengan cara memblok field yang akan kita sisipkan field baru di atasnya dengan car klik kanan pada mouse lalu pilih Insert Rows, begitu juga untuk menghapus field, Anda pilih saja Delete Rows, seperti gambar di bawah ini:

7.    Mengganti Nama dan Menghapus Table

Untuk mengubah nama table, kita bisa memilih table yang akan kita ubah namanya, lalu klik kanan pada mouse dan pilih Rename, kemudian masukkan nama table yang baru, sedangkan untuk menghapus table, hal yang dilakukan masih sama namun hanya berbeda pilihan, setelah klik kanan pada mouse, pilih delete, lalu klik OK pada jendela konfirmasi, dengan demikian table tersebut sudah terhapus.

 

8.    Mengambil data dari Luar

       Pada Microsoft Access, kita dapat mengambil data dari luar untuk di jadikan table dalam database Microsoft access ini. Data yang bisa diambil bisa dari Microsoft Access sendiri, dBASE 5, dBASE III, dBASE IV, Microsoft Excel, HTML Document.. Untuk mengambil data dari luar, kita klik kanan pada bagian yang kosong di jendela database kemudian pilih import dan ikuti langkah selanjutnya sampai selesai. Lihat gambar berikut :

Makna Hidup

Hidup ini sangat tidak sempurna, manusia pun begitu adanya, tidak sempurna dan bahkan tak akan pernah mencapai titik kesempurnaan tersebut, walau Allah menciptakan manusia lebih sempurna dibanding makhluk ciptaan Allah lainnya.

Hidup di dunia ini memiliki satu tujuan utama yaitu ibadah. Semua yang kita lakukan di dunia ini harus di awali dengan niat yang tulus agar semua yang kita lakukan di ridhoi Allah dan memuaskan kita serta tidak menyimpang dari sisi agama. Namun niat, harus diiringi dengan ikhtiar dan do’a, ikhtiar tanpa do’a takkan menghasilkan apa-apa, dan begitu pun sebaliknya, do’a tanpa ikhtiar takkan menghasilkan apa-apa pula.

Hidup merupakan anugerah yang indah yang diberikan Allah kepada manusia. Untuk itu, manusia tidak boleh menyia-nyiakan kesempatan tersebut dan harus memanfaatkan hidupnya agar lebih bermakna.

Hidup yang bermakna adalah hidup yang di jalani dengan selalu beribadah kepada Allah untuk mencapai tujuan yang diinginkan diiringi dengan kerja keras.

Untuk mencapai semua itu, kita harus mempersiapkan sebuah rencana besar yang akan kita laksanakan dalam jangka waktu yang lama. Di saat semua yang kita inginkan telah tercapai, kita patut mensyukuri semua itu dan menerima semuanya dengan ikhlas, karena segala sesuatu yang dikerjakan manusia di dunia ini pasti akan ada hasilnya.

Manusia dan Cinta

Pengertian Manusia

Manusia adalah Makhluk ciptaan Tuhan yang terdiri dari tubuh jiwa sebagai satu kesatuan yang utuh yang paling sempurna di antara makhluk – makhluk ciptaan Tuhan lainnya.

Dengan akal, manusia mampu menciptakan ilmu pengetahuan dan teknologi. Adanya nilai baik dan buruk, mengharuskan manusia mampu mempertimbangkan, menilai kehendak, menciptakan kebenaran, keindahan, kebaikan atau sebaliknya.

Selanjutnya dengan adanya perasaan, manusia mampu menciptakan kesenian. Daya rasa (perasaan) dalam diri manusia ada dua macam yaitu :

1.        Perasaan inderawi adalah rangsangan jasmani melalui tingkatnya rendah dan terdapat pada manusia atau binatang.

2.       Perasaan rohani adalah perasaan luhur yang hanya terdapat pada manusia, berikut ini beberapa perasaan rohani :

1.      Perasaan intelektual, yaitu perasaan yang berkenaan dengan pengetahuan

2.      Perasaan estesis, yaitu perasaan yang berkenaan dengan keindahan.

3.      Perasaan etis, yaitu perasaan yang berkenaan dengan kebaikan.

4.      Perasaan diri, yaitu perasaan yang berkenaan dengan harga diri karena ada kelebihan dari orang lain.

5.      Perasaan sosial, yaitu perasaan yang berkenaan dengan kelompok atau hidup bermasyarakat, ikut merasakan kehidupan orang lain.

6.      Perasaan religius, yaitu perasaan yang berkenaan dengan agama atau kepercayaan.

Pengertian Cinta Kasih

Perasaan dari manusia yang diberikan oleh Tuhan Yang Maha Esa sangat banyak. Di mulai dari perasaan yang paling mendasar yaitu suka, kemudian beranjak satu tingkat menjadi sayang, lalu perasaan yang paling puncak yaitu cinta.

Manusia sangat identik dengan ketiga perasaan tersebut, perasaan-perasaan itu akan membuat mereka menjadi mengerti akan arti hidup di dunia ini.

Ketiga perasaan tersebut akan tumbuh secara berurutan pada setiap manusia. Perasaan tersebut lebih banyak dirasakan oleh para kaum muda saat ini, namun tidak hanya dirasakan oleh para remaja, manusia yang sudah bisa dikatakan sebagai orangtua juga banyak yang dilanda oleh ketiga perasaan ini.

Perasaan pertama ketika seorang cucu Adam melihat seorang perempuan yaitu adalah suka, dimana perasaan ini muncul dikarenakan banyak unsur yang sangat disenangi oleh sang pria tadi. Suka karena perempuan itu baik, suka karena perempuan itu perhatian, suka karena perempuan itu terlalu peduli terhadap pria itu, dan masih banyak lagi perasaan suka yang akan membuat pria itu takkan bisa jauh dari perempuan itu.

Ketika perasaan suka sudah menjamah seluruh jiwa sang pria, perlahan perasaan suka akan sedikit berkurang dan menjadi rasa sayang yaitu rasa yang ingin memiliki seluruh jiwa dan raga perempuan tadi. Sayang akan mencoba untuk membuka hati pria untuk mencoba menyatakan rasa yang dimilikinya kepada perepmpuan tadi.

Ketika sayang sudah dinyatakan dan diterima, rasa sayang tetap ada namun rasa baru yang muncul adalah cinta, cinta adalah rasa sayang yang telah disatukan dan akan selalu menerima dan memiliki satu sama lain dan semua sikap dan sifat dari pria dan perempuan tadi secara apa adanya.

Cinta akan tumbuh dengan sendirinya tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Cinta tumbuh melalui kasih sayang yang seutuhnya dari masing-masing individu. Cinta akan bertahan dan abadi ketika dua sejoli menjalinnya tanpa suatu pengkhianatan yang akan merusak hubungan mereka. Cinta itu indah bila tanpa ada pengkhianatan.

Manusia dan Cinta

Satu tujuan Allah menciptakan manusia di muka bumi ini yaitu hanya untuk beribadah. Namun di satu sisi, manusia tidak bisa hanya beribadaha namun mereka harus berikhtiar untuk mempertahankan hidup mereka.

Seperti yang telah dijelaskan di atas, manusia merupakan makhluk ciptaan Tuhan yang paling sempurna dibanding dengan makhluk ciptaan Tuhan lainnya. Manusia dilengkapi dengan akal dan perasaan.

Perasaan itu terdapat pada manusia yang hidup di dunia, salah satunya Cinta kasih, Perasaan ini lah yang dibutuhkan dan dirasakan oleh masing-masing manusia untuk menjalani hidupnya, Cinta menyatukan antara kaum Adam dan kaum Hawa, cinta membuat indah bila dirasakan sepenuh hati, dan akan sangat menyakitkan bila ada yang tersakiti.

Hubungan antara manusia dan cinta sangat erat, banyak yang bilang hidup tanpa cinta itu hampa, seakan-akan cinta itu sangat berarti sekali dalam hidup ini. Jika di pikirkan lebih lanjut lagi, memang itu benar. Cinta merupakan anugerah Tuhan yang indah yang dapat dirasakan oleh manusia.

Cinta akan menyanyangi sesama manusia dengan tiba-tiba dan tanpa paksaan dan ini juga dapat dikatakan sebagai ibadah karena saling menyanyangi selama posisi cinta itu tidak menyimpang dari sisi agama.

Manusia dan Kebudayaan

Pengertian Manusia

Manusia adalah Makhluk ciptaan Tuhan yang terdiri dari tubuh jiwa sebagai satu kesatuan yang utuh yang paling sempurna di antara makhluk – makhluk ciptaan Tuhan lainnya.

Tubuh adalah materi yang dapat dilihat, diraba, dirasa yang terdiri dari banyak daging yang diperkuat oleh tulang dan dibalut oleh kulit dan wujudnya konkrit. Manusia dikatakan makhluk paling ciptaan Tuhan yang paling sempurna karena manusia dilengkapi dengan akal, perasaan, dan kehendak yang terdapat di dalam jiwa manusia.

Dengan akal, manusia mampu menciptakan ilmu pengetahuan dan teknologi. Adanya nilai baik dan buruk, mengharuskan manusia mampu mempertimbangkan, menilai kehendak, menciptakan kebenaran, keindahan, kebaikan atau sebaliknya.

Selanjutnya dengan adanya perasaan, manusia mampu menciptakan kesenian. Daya rasa (perasaan) dalam diri manusia ada dua macam yaitu :

1.        Perasaan inderawi adalah rangsangan jasmani melalui tingkatnya rendah dan terdapat pada manusia atau binatang.

2.       Perasaan rohani adalah perasaan luhur yang hanya terdapat pada manusia, berikut ini beberapa perasaan rohani :

1.      Perasaan intelektual, yaitu perasaan yang berkenaan dengan pengetahuan

2.      Perasaan estesis, yaitu perasaan yang berkenaan dengan keindahan.

3.      Perasaan etis, yaitu perasaan yang berkenaan dengan kebaikan.

4.      Perasaan diri, yaitu perasaan yang berkenaan dengan harga diri karena ada kelebihan dari orang lain.

5.      Perasaan sosial, yaitu perasaan yang berkenaan dengan kelompok atau hidup bermasyarakat, ikut merasakan kehidupan orang lain.

6.      Perasaan religius, yaitu perasaan yang berkenaan dengan agama atau kepercayaan.

Manusia yang hidup di dunia ini memiliki 4 unsur pembangun yang saling terkait, yaitu :

a.         Jasad    :  Benda kasar manusia yang pada luarnya, dapat diraba dan difoto, dan menempati ruang dan waktu.

b.        Hayat   :  Mengandung unsur hidup, yang ditandai dengan gerak.

c.         Ruh      :  Bimbingan dan pimpinan tuhan, daya yang bekerja secara spiritual dan memahami kebenaran, suatu kemampuan mencipta yang bersifat konseptual yang menjadi pusat lahirnya kebudayaan.

d.        Nafsu   :  Kesadaran tentang diri sendiri dalam pengertian atau keakuan.

Setiap manusia pasti memiliki 3 unsur kepribadian yang digunakan untuk menguasai dir, yaitu :

a.         id, merupakan struktur kepribadian yang paling primitif dan paling tidak nampak. Id merupakan libido murni, atau energi psikis yang menunjukan ciri alami yang irrasional dan terkait dengan sex, yang secara instingtual menetukan proses-proses ketidaksadaran (unconcius).

b.        Ego, merupakan bagian atau struktur kepribadian yang pertama kali dibedakan dari Id. Seringkali disebut sebagai kepribadian “ekslusif” karena peranannya dalam menghubungkan energi Id dalam saluran sosial yang dapat dimengerti oleh orang lain.

c.         Superego, erupakan struktur kepribadian yang paling akhir, muncul kia-kira pada usia lima tahun. Dibandingkan dengan Id dan ego, yang berkembang secara internal dalam diri individu. Superego terbentuk dari lingkungan eksternal. Jadi superego merupakan kesatuan standar-standar moral yang diterima oleh ego dan sejumlah agen yang mempunyai otoritas di dalam lingkungan luar diri, biasanya merupakan asimilasi dari pandangan-pandangan orang tua.

Pengertian Kebudayaan

Kebudayaan berasal dari bahasa sansekerta, yaitu dari kata “budhayah” yang berarti budi atau akal, Dalam bahasa latin, kebudayaan berasal dari kata “colere” yang berarti mengolah tanah.

Dengan demikian, kebudayaan secara umum dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang dihasilkan oleh akal budi (pikiran) manusia dengan tujuan untuk mengolah tanah untuk mempertahankan kelangsungan hidupnya.

Kebudayaan juga bisa dikatakan sebagai sesuatu yang akan mempengaruhi tingkat pengetahuan dan meliputi sistem ide atau gagasan yang terdapat dalam pikiran manusia, sehingga dalam kehidupan sehari-hari, kebudayaan itu bersifat abstrak. Sedangkan perwujudan kebudayaan adalah benda-benda yang diciptakan oleh manusia sebagai makhluk yang berbudaya, berupa perilaku dan benda-benda yang bersifat nyata, misalnya pola-pola perilaku, bahasa, peralatan hidup, organisasi sosial, religi, seni, dan lain-lain, yang kesemuanya ditujukan untuk membantu manusia dalam melangsungkan kehidupan bermasyarakat.

Manusia Dan Kebudayaan

Manusia hidup tidak hanya sekedar hidup, namun mereka butuh hal yang membuat hidup mereka begitu indah, dan hal itu adalah kebudayaan. Antara manusia dan kebudayaan terjalin hubungan yang sangat erat. Hampir semua tindakan manusia itu merupakan kebudayaan. Hanya tindakan yang sifatnya naluriah saja yang bukan merupakan kebudayaan, tetapi tindakan demikian persentasenya sangat kecil. Tindakan yang berupa kebudayaan tersebut dibiasakan dengan cara belajar. Terdapat beberapa proses belajar kebudayaan yaitu proses internalisasi, sosialisasi dan enkulturasi.

Selanjutnya hubungan antara manusia dengan kebudayaan juga dapat dilihat dari kedudukan manusia tersebut terhadap kebudayaan. Manusia mempunyai empat kedudukan terhadap kebudayaan yaitu sebagai:

1.   Penganut kebudayaan

Manusia menerima kebudayaan sejak lahir dari orangtua dan lingkungan tempat mereka tinggal.

2.   Pembawa kebudayaan

Manusia menjalani hidup tidak hanya di tempat kelahirannya melainkan mereka akan berpindah seiring bertambahnya usia mereka, dan ketika mereka pindah tersebutlah mereka membawa kebudayaan yang dianutnya ke tempat tinggal baru mereka.

3.      Manipulator kebudayaan

Manusia juga tidak dapat terus menerus mempertahankan kebudayaan yang mereka anut dan bawa, ketika mereka menganggap kebudayaan awal itu sudah tidak baik, maka disitulah mereka memanipulasi kebudayaan mereka dimana kebudayaan awal masih tetap ada namun di campur dengan kebudayaan baru atau behkan hanya kebudayaan baru dan kebudayaan awal hilang begitu saja.

4.      Pencipta kebudayaan

Manusia akan menciptakan kebudayaan baru ketika mereka telah bosan akan kebudayaan yang lama dan ini juga merupakan langkah untuk mempertahankan hidup.